Riunioni virtuali: le principali sfide rispetto agli incontri tradizionali

Per questo motivo dovreste pensare in modo strategico e individuare i prossimi passi necessari per procedere con il vostro progetto.

CHIACCHIERE di CARNEVALE fatte in casa - Ep.62

Considerate che le riunioni non sono l'unico strumento disponibile per far portare avanti un argomento. Oggi la tecnologia ci permette di lavorare e collaborare in un modo più dinamico, che richiede meno tempo ai nostri collaboratori. Un ordine del giorno chiaro è un fattore più importante per delle riunioni efficaci. Potete suddividere l'ordine del giorno delle riunioni in punti distinti, ognuno con obiettivi chiari.

Definire punti concreti dell'ordine del giorno e assegnare un tempo da dedicare a ciascuno di essi, consente di pianificare la riunione in modo consapevole. Obiettivi chiari stabiliscono una direzione precisa per l'intero processo di riunione e favoriscono il raggiungimento di questi obiettivi. Mantenere l'attenzione è particolarmente impegnativo nelle riunioni a distanza, quindi assicuratevi di avere un ordine del giorno chiaro per ogni riunione virtuale. Assegnare per ogni punto all'ordine del giorno un responsabile che se ne occupi.

Questa persona identifica i collaboratori e i responsabili delle decisioni più rilevanti.

L'idea è che i partecipanti siano coinvolti solo nei punti all'ordine del giorno a cui possono contribuire in modo significativo. Di conseguenza, le persone perdono meno tempo e le riunioni virtuali diventano più produttive e dinamiche. La scienza delle riunioni dimostra che le riunioni con meno partecipanti tendono a essere quelle più produttive. Questi ruoli specifici della riunione possono, o dovrebbero, essere assegnati, a seconda del tipo di riunione:.

Per avere una riunione produttiva, i partecipanti devono seguire alcune regole di base della riunione. Anche se molte di queste sono regole di buon senso, è importante definirle prima della riunione e condividerle con tutti. Il comportamento che si ha nella riunione pone le basi per come viene gestito lo spazio virtuale e come ci si aspetta che il team collabori. Ecco le dieci regole di base delle riunioni virtuali che potete utilizzare per costruire le linee guida del vostro team:. Raccogliere in anticipo tutte le informazioni e i materiali supplementari rilevanti e condividerli con tutti gli altri partecipanti alla riunione.

Comunicare come si vuole che i partecipanti si preparino, incluso fornire scadenze chiare per ogni compito assegnato. Assicuratevi di arrivare ben preparati alla riunione e di fare annotazioni personali sui documenti della riunione.


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Una preparazione accurata aumenta le possibilità di una riunione virtuale efficace. Utilizzate la tecnologia per interagire in modo asincrono con i vostri colleghi sui punti all'ordine del giorno. Chiedete chiarimenti sull'ordine del giorno e discutete in anticipo gli argomenti controversi con i giusti partecipanti. Sviluppando gli argomenti già prima dell'inizio della riunione a distanza, il vostro team raggiunge una comprensione condivisa degli argomenti all'ordine del giorno e delle questioni più importanti da affrontare.

Questo vi permette di concentrarvi in modo più efficace sulle questioni più urgenti che richiedono la piena collaborazione del team durante la riunione virtuale.


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Lavorando nello stesso ufficio, i membri del team hanno conversazioni informali, il che aumenta il loro senso di fiducia e la loro trasparenza. In questo modo, i partecipanti si sentono più a loro agio e condividono le loro opinioni durante le riunioni, anche su argomenti controversi. Purtroppo, i team che lavorano a distanza non hanno questa opportunità.

Inoltre, ricordate ai partecipanti le regole della riunione virtuale precedentemente concordate. Mantenere i partecipanti impegnati e garantire una proficua collaborazione è una sfida particolarmente difficile nelle riunioni a distanza. Ponete una precisa domanda a una persona specifica, e invitate le persone a condividere proattivamente la loro opinione. Questa comunicazione attiva e mirata nei meeting virtuali ha tre vantaggi principali:.

Affinché la collaborazione sia proficua, fate un segnale con la mano o dite "domanda" o "commento" prima di dare il vostro contributo. Inoltre, fate abbastanza pause e non parlate troppo velocemente. Siate creativi. Più i partecipanti interagiscono tra loro, migliore sarà la produttività della riunione. Evitate che ci siano ascoltatori passivi nel team della vostra riunione virtuale.

In evidenza

Attenetevi all'ordine del giorno e mantenete sempre l'attenzione sugli obiettivi fissati in precedenza. Dovete trovare il giusto equilibrio tra la realizzazione dell'ordine del giorno e le eventuali domande, preoccupazioni o note a margine che possono emergere, man mano che si presentano. Si deve intervenire quando troppo tempo viene dedicato a questioni irrilevanti e interrompere immediatamente i cicli di lamentele negative.

Chiudete ogni punto all'ordine del giorno con la definizione e l'assegnazione di punti di azione chiari. Da quanto tempo vogliamo vedere quel vecchio film o riascoltare quel cd acquistato e mai scartato? Che fine ha fatto quel panetto di creta o il cavalletto e la tavolozza?

O ancora: quanto ci manca la possibilità di andare al museo o al teatro? Ebbene, chi rispetta i precetti di IoRestoACasa avrà la possibilità di fare tutto questo e tanto altro. Recuperare vecchi film dalla rete, dipingere o scolpire, ascoltare musica e magari suonare : il risveglio di queste passioni vi aiuterà non solo a passare il tempo ma anche a stare decisamente meglio.

Molte persone stanno approfittando della pausa forzata per mettere mano a quella tenda mai montata o per ritinteggiare quella stanza che aspetta da anni. Questo è il momento giusto per fare piccole riparazioni domestiche, curare il giardino, il terrazzo e renderli ancora più belli e più verdi. Impieghiamo allora il nostro tempo per migliorare le nostre pratiche di sostenibilità domestiche : organizziamo meglio i bidoni della differenziata, riflettiamo su come ridurre i rifiuti, magari costruendoci una compostiera, installiamo riduttori di flusso e altri accorgimenti pe ril risparmio idrico e prendiamoci cura del nostro verde e dei nostri animali domestici che, ricordiamo, non prendono e non trasmettono il virus.

Se possibile, le nostre uscite brevi e per motivi indispensabili, facciamole a piedi, preferendo i negozi vicini. Armonico — capo armonico vale cervello balzano; modo di dire preso forse dai musici, che spesso come i pittori ed i poeti sovrabbondano di fantasia. Arnese — sentirsi bene in arnese , sentirsi in buona salute. Arrabattarsi — affaticarsi in una cosa con grande sforzo, ma con poca conclusione. Arrandellato — si usa nel senso di gettato là alla peggio, come si getterebbe un randello che è un pezzo di legno informe.

Arruffato — applicato ad uomo, vale scarmigliato; a cosa, prende il senso di disordinato, tumultuoso. Arte di non parere — infingimento per non sembrare quello che si è veramente. Arzillo — dicesi di vecchio vispo, agile, allegro; e spesso si applica ai vecchi snelli, robusti e loquaci. Asciugar le tasche — levare con bella maniera ed a poco a poco i danari dalle tasche altrui, sia con balzelli, sia in altro modo. Attaccare il voto ad un Santo — significa sciogliere il voto per grazia ricevuta. A uscio e tetto — casa a uscio e tetto chiamasi quella che è comsposta del solo piano terreno, quasi il tetto tocchi la porta.

Avventato - vale ardito, e nobilmente o pazzamente audace.

Glossario delle frasi fatte - Wikipedia

Avvezzo — avvezzato, assuefatto; uomo avvezzo , uomo rotto alle cose del mondo; male avvezzo si dice di chi, assuefatto al bene stare, si piega con ripugnanza alle privazioni. Avvolto — involuto; rispondere avvolto vale rispondere oscuramente e per ambagi. Babbo — si chiama volgarmente in Toscana non solo il padre, ma anche, per modo ironico, ogni superiore in gerarchia.

Baccano — tripudio clamoroso. Baciar coi denti — modo di dire ironico che vale dar prove di affetto in apparenza e offendere in sostanza. Baciare il chiavistello — dicesi di chi va via da una casa col proposito di non tornarvi più. Balle — diconsi i colli di mercanzie; — aver la roba a balle vale averne in grande abbondanza. Bambara — giuoco di carte altrimenti detto primiera.

Cosa fare a casa? Ecco tante buone idee per sfruttare in modo utile queste giornate!

Bambage — cotone; tenere alcuno nella bambage vale custodirlo con ogni più scrupoloso riguardo. Banco — dicesi il seggio del Giudice sedente pro tribunali — chiamare a banco vale chiamare alcuno a rendere ragione del suo operato. Bandolo — il capo della matassa, trovato il quale la matassa si svolge.